Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk?
De website Juridischrecht.nl wordt beheerd door:
- Naam organisatie / verantwoordelijke: [INVULLEN: volledige naam of bedrijfsnaam]
- Vestigings- of postadres: [INVULLEN]
- E-mailadres: [INVULLEN: privacy/contact e-mailadres]
- KvK-nummer, indien van toepassing: [INVULLEN]
In deze verklaring noemen we deze partij “wij”. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), voor zover die van toepassing is.
2. Welke gegevens kunnen we verwerken?
Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van hoe je de website gebruikt. Dit kan onder meer gaan om:
- gegevens die je zelf invult in een contactformulier of bericht, zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht;
- informatie die je invult in de JR GeschilArena, zoals een omschrijving van een geschil, standpunten van partijen, bewijsinformatie en een gewenste oplossing;
- technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en beveiligen, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie en foutmeldingen;
- cookievoorkeuren die je op de website instelt.
Vul geen BSN, wachtwoorden, betaalgegevens, medische details of andere gevoelige persoonsgegevens in, tenzij dit strikt noodzakelijk is en je daarvoor een veilige, geschikte route hebt gekregen. Gebruik waar mogelijk aanduidingen zoals “partij X” en “partij Y” in plaats van volledige namen.
3. Waarom verwerken we gegevens?
| Doel | Voorbeelden | Mogelijke rechtsgrond |
|---|---|---|
| Website laten functioneren | Technische verzoeken, beveiliging, foutopsporing | Gerechtvaardigd belang of noodzakelijkheid voor de dienst, afhankelijk van de situatie |
| Een vraag beantwoorden | Reactie op een contactformulier of bericht | Uitvoering van een verzoek of gerechtvaardigd belang |
| JR GeschilArena uitvoeren | De ingevoerde geschilinformatie laten analyseren en het resultaat teruggeven | Toestemming en/of een andere toepasselijke rechtsgrond, afhankelijk van de concrete verwerking |
| Cookiekeuze onthouden | Vastleggen welke cookiecategorieën je toestaat | Noodzakelijke opslag voor het beheren van je keuze; toestemming voor niet-noodzakelijke categorieën waar vereist |
| Misbruik beperken | Beperken van het aantal AI-aanvragen en beveiligen van de dienst | Gerechtvaardigd belang, voor zover van toepassing |
De toepasselijke rechtsgrond hangt af van de concrete situatie. We verwerken niet méér gegevens dan nodig is voor het betreffende doel.
4. JR GeschilArena en kunstmatige intelligentie
Wanneer je de JR GeschilArena gebruikt en een analyse aanvraagt, worden de gegevens die je daarvoor invult naar de OpenAI-API gestuurd om een AI-gegenereerde analyse te maken. De gegevens kunnen onder andere bestaan uit de omschrijving van het geschil, de standpunten van partijen, bewijsinformatie en de gewenste oplossing.
- Vul alleen informatie in die nodig is voor de analyse en anonimiseer deze waar mogelijk.
- De analyse wordt automatisch gegenereerd en kan onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Het is geen bindend juridisch oordeel en vervangt geen advocaat, juridisch adviseur of rechter.
- De websitecode is ingericht om de ingevoerde geschilgegevens niet als een dossier op te slaan in de WordPress-database. Technische logs, hostinglogs en gegevens die door externe dienstverleners worden verwerkt, kunnen hiervan afwijken.
- OpenAI verwerkt de aanvraag om de dienst te leveren. De precieze verwerking, bewaartermijnen en eventuele verdere verwerking hangen mede af van de geldende voorwaarden en instellingen van OpenAI. Raadpleeg de informatie van OpenAI voordat je gevoelige informatie invoert.
Lees ook de privacyinformatie van OpenAI: OpenAI Privacy Policy en de documentatie over de API.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan noodzakelijke cookies of vergelijkbare opslag gebruiken om basisfuncties te laten werken, de website te beveiligen en je cookievoorkeur te onthouden. Als statistiek-, voorkeuren- of marketingtools worden gebruikt, kunnen deze aanvullende gegevens verwerken.
Via de cookiebanner kun je beschikbare categorieën kiezen en je keuze later aanpassen via de knop “Cookievoorkeuren”. Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken mogen, waar toestemming wettelijk vereist is, pas worden gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
6. Met wie delen we gegevens?
We kunnen gegevens delen met dienstverleners voor zover dat noodzakelijk is voor de website en de genoemde doelen. Afhankelijk van de diensten die daadwerkelijk zijn ingericht, kunnen dit onder meer zijn:
- de hostingprovider en technische beheerders van de website;
- OpenAI, wanneer je een AI-analyse aanvraagt in de JR GeschilArena;
- andere leveranciers van formulieren, beveiliging, statistieken of communicatie, indien deze op de website zijn ingeschakeld.
We verkopen je persoonsgegevens niet. Als dienstverleners namens ons persoonsgegevens verwerken, moeten de toepasselijke afspraken en beveiligingsmaatregelen worden geregeld. Sommige leveranciers kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval moeten de daarvoor vereiste waarborgen van toepassing zijn.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
- Cookievoorkeuren: totdat je de keuze wijzigt of de opgeslagen gegevens in je browser verwijdert.
- Contactberichten: zolang als nodig is om je vraag af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen.
- Technische en beveiligingslogs: volgens de instellingen en bewaartermijnen van de hosting- en beveiligingsdiensten.
- AI-aanvragen: de website is bedoeld om de ingevulde geschilgegevens niet als WordPress-dossier op te slaan. De verwerking door OpenAI en eventuele technische logs vallen onder de voorwaarden en bewaartermijnen van de betrokken dienstverleners.
De daadwerkelijke bewaartermijnen moeten worden afgestemd op de diensten die op deze website actief zijn.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkele website of gegevensoverdracht kan echter volledige veiligheid garanderen. Deel daarom geen informatie die niet noodzakelijk is.
9. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kun je verzoeken om:
- inzage in persoonsgegevens die we van je verwerken;
- correctie of verwijdering van gegevens;
- beperking van de verwerking of bezwaar tegen verwerking;
- overdracht van gegevens die je zelf hebt verstrekt, wanneer het recht daarop van toepassing is;
- intrekking van toestemming. Dit heeft geen terugwerkende kracht voor verwerking die daarvoor rechtmatig plaatsvond.
Stuur je verzoek naar [INVULLEN: privacy/contact e-mailadres]. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren. We reageren binnen de wettelijke termijn.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via [INVULLEN: privacy/contact e-mailadres]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die websites. Lees daar de eigen privacyverklaring.
12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.